Referentietabellen inlezen
Het inlezen van de referentietabellen gaat niet altijd goed. Veel instellingen verwachten dat ze bij het bladeren de map 'referentietabellen' moeten openklappen. Dit is niet het geval. Om de referentietabellen in te lezen, moet u op de map 'referentietabellen' klikken, vervolgens op 'ok' en tot slot op 'importeren'. Ondervindt u hierbij problemen? Bel dan het Informatiepunt Onderwijs via (050) 59 99 000, optie 2.

Eerste keer aanmelden
Voordat u het programma 2BRON kan gebruiken, moet u het BRIN-nummer en het interne organisatienummer invullen. Dit is het scherm dat u te zien krijgt bij eerste gebruik van 2BRON. Via ‘beheren applicatiegegevens’ kunt u deze nummers invullen.

DUO ontwikkelt standaard bestand
DUO ontwikkelt een standaard Excelbestand waarmee instellingen gegevens kunnen importeren in 2BRON. Instellingen kunnen dan de gegevens van hun eigen programma kopiëren naar het standaard Excelbestand en daarna het bestand importeren in 2BRON. Hiermee komen de gegevens in de juiste velden van 2BRON te staan.

Er is een nieuwe versie van het 2BRON programma beschikbaar. DUO heeft enkele fouten verholpen. In de nieuwe versie kunnen instellingen bovendien zelf de locatie voor de exportbestanden instellen. Hebt u 2BRON al geïnstalleerd? Dan kunt u een update uitvoeren naar de nieuwe versie. Hierbij gaan uw instellingen niet verloren. Hebt u 2BRON nog niet of wilt u met een schone installatie beginnen dan kunt u het volledige set-upbestand downloaden.

Gebruik officiële voornamen
BRON werkt met de officiële persoonsgegevens van studenten volgens de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Om problemen met de uitwisseling te voorkomen is het verstandig zo veel mogelijk de officiële voornamen en burgerservicenummers (BSN) van uw studenten op te nemen in uw registratie- of administratieprogramma.

Welk volgnummer moet ik invullen?
Voor sommige instellingen is het onduidelijk wat er bij inschrijvingsvolgnummer en BPV-volgnummer moet worden ingevuld. Dit nummer bestaat om meerdere inschrijvingen en BPV- overeenkomsten per persoon uit elkaar te kunnen houden. U mag zelf bepalen wat u hier invult.

Foutoverzicht opnieuw openen
Als u bij het controleren van de meldingen het scherm 'foutoverzicht' per ongeluk sluit, hoeft u niet opnieuw de controle uit te voeren om het foutoverzicht te zien. U kunt dit scherm weer tevoorschijn halen door bovenin de taakbalk op 'meldingen' te klikken en vervolgens op 'laatste controle overzicht'.

Begin juli is de veldtest gestart. Op dit moment hebben veertien instellingen een veldtesttoken ontvangen. Zij kunnen gegevens aan BRON leveren via de testsite. DUO adviseert instellingen om voor die tijd te oefenen met uitwisselen van gegevens met BRON. U kunt zich tot september aanmelden voor de veldtest via het aanmeldformulier. Als DUO uw aanmelding heeft verwerkt, ontvangt u een testtoken en een wachtwoord en inlognaam. Daarmee kunt u inloggen op de beveiligde site en oefenen met het uitwisselen met BRON.

De voorlopige planning ziet er als volgt uit. Tot en met september dit jaar kunt u zich nog opgeven voor de veldtest. De veldtest loopt tot 1 oktober 2011.
Op 3 oktober dit jaar moet BRON volledig gereed zijn voor gegevensaanlevering in de productieomgeving.
In november 2011 gaat DUO de inschrijvingen uit BRON doorleveren aan de afdeling Studiefinanciering voor controle op toegekende studiefinanciering. Vanaf 1 januari 2012 bent u wettelijk verplichting om via BRON te leveren.

Op de DUO website is sinds kort een onderdeel ingericht met informatie over het aansluiten van het niet bekostigd onderwijs op Bron.

Via deze link komt u bij de informatie.

Heeft u vragen of problemen dan kunt u contact opnemen met het Informatiepunt Onderwijs (IPO) via (050)5999000, optie 2.