Inschrijfcontroles tegemoetkoming ouders

Is een leerling jonger dan 18 jaar en volgt hij een opleiding in het voortgezet onderwijs (VO) of beroepsonderwijs (BO) dan kunnen de ouders/wettelijke vertegenwoordiger(s) (hierna: ouders) in bepaalde gevallen recht hebben op een tegemoetkoming in de schoolkosten. 

Sinds het schooljaar 2005-2006 controleert DUO via de inschrijfgegevens in BRON of de verstrekte tegemoetkomingen correct zijn. Hierbij worden gegevens over BRIN-nummer, opleiding, klas, voltijd/deeltijd, begin- en einddatum opleiding uit BRON vergeleken met de gegevens in het systeem voor tegemoetkomingen. Hierbij zijn twee peilmomenten van belang voor de hoogte van de tegemoetkoming: 1 oktober en 1 januari. 

Komt uit de controle een verschil naar voren, dan is de registratie in BRON leidend. Dit kan leiden tot een herziening van de tegemoetkoming; de ouders krijgen hiervan bericht. Waar van toepassing kunnen de ouders met een verklaring van school de tegemoetkoming herstellen.

Schoolverklaring

Staat een leerling bij uw school ingeschreven, maar zijn de gegevens in BRON niet (geheel) juist, dan krijgen de ouders een schoolverklaring die ze vervolgens bij uw school moeten laten invullen. Hiermee verklaart uw school dat de inschrijvingsgegevens van de leerling op de schoolverklaring juist zijn. De schoolverklaring moet binnen vier weken na ontvangst worden teruggestuurd, anders wordt de tegemoetkoming herzien. 
Met de schoolverklaring wordt de registratie in BRON niet aangepast, dit moet uw school alsnog doen. Hiermee voorkomt u dat bij toekomstige controles opnieuw een schoolverklaring wordt gestuurd. 
In de volgende gevallen stuurt DUO een schoolverklaring naar de ouders:

• Als de registratie in BRON niet voldoende uitsluitsel geeft (bijvoorbeeld bij een dubbele inschrijving), 
• Als het gaat om VAVO-leerlingen van 16 tot 18 jaar (het aantal contacturen geeft geen uitsluitsel over voltijd of deeltijd)
• Als het gaat om leerlingen die een opleiding volgen aan niet-bekostigd of aangewezen onderwijs.

Vult u de schoolverklaring altijd volledig in. Dit voorkomt dat DUO de ouders of school om verdere informatie moet vragen. Verder geldt ook hier dat de school ervoor moet zorgen dat de gegevens correct en volledig in BRON staan.