Inschrijfcontroles tegemoetkoming scholieren
Is een leerling 18 jaar of ouder en volgt hij een opleiding in het voortgezet onderwijs (VO) of voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO), dan kan hij in bepaalde gevallen recht hebben op een tegemoetkoming in de schoolkosten.
DUO controleert via de inschrijfgegevens in BRON of de verstrekte tegemoetkomingen correct zijn. Hierbij worden gegevens over BRIN-nummer, opleiding, klas, voltijd/deeltijd, begin- en einddatum opleiding uit BRON vergeleken met de gegevens in het systeem voor tegemoetkomingen.
Voor iedere maand wordt de rechtmatigheid van de toekenning gecontroleerd. Hiervoor vindt ongeveer drie keer per jaar een uitwisseling met BRON plaats.
Schoolverklaring
Komt uit de controle een verschil naar voren, dan stuurt DUO een schoolverklaring naar de leerling. Staat de leerling niet of niet juist in BRON geregistreerd, dan kan de leerling uw school verzoeken de verklaring in te vullen. De school verklaart hiermee dat de inschrijfgegevens van de leerling zoals deze op de schoolverklaring zijn ingevuld juist zijn. De schoolverklaring moet binnen vier weken na ontvangst worden teruggestuurd, anders wordt de tegemoetkoming herzien.
Met de schoolverklaring wordt de registratie in BRON niet aangepast, dit moet uw school alsnog doen. Hiermee voorkomt u dat bij toekomstige controles opnieuw een schoolverklaring wordt gestuurd.
In de volgende gevallen stuurt DUO een schoolverklaring naar de leerling:
- Als de registratie in BRON niet voldoende uitsluitsel geeft (bijvoorbeeld bij een dubbele inschrijving),
- Als de registratie in BRON afwijkt van de registratie in het systeem voor tegemoetkoming en dit aanleiding geeft tot een herziening
Vult u de schoolverklaring altijd volledig in. Dit voorkomt dat DUO de school om verdere informatie moet vragen. Verder geldt ook hier dat de school ervoor moet zorgen dat de gegevens correct en volledig in BRON staan.